فرایند ثبت نام و ساماندهی وانت بارهای حمل و نقل درون‌شهری در دو مرحله مجزا (ثبت نام – ساماندهی) انجام می پذیرد .
مرحله نخست (ثبت نام) : در این مرحله دو گروه از متقاضیان وجود دارند:
الف ) افرادی که در ثبت نام ناوگان بار سال 1389 شرکت و موفق به دریافت کد رهگیری شده اند .
ب ) افرادی که تا به حال اقدام به ثبت نام ننموده اند.
هر دو گروه الف و ب موظفند مطابق نمودار شماره (1) وارد سامانه شده و جهت دریافت کد رهگیری اقدام نمایند.
مرحله دوم(ساماندهی):
تنها کسانی مجاز به ورود به این مرحله می‌باشند که در مرحله نخست ثبت نام نموده و کد رهگیری دریافت نموده اند.
روند انجام کار در این مرحله مطابق نمودار شماره (2) می‌باشد.
تذکر: شهرداری ها و سازمان‌های حمل و نقل تحت پوشش این اتحادیه موظفند ساماندهی ناوگان بار را بر اساس شیوه‌نامه اجرایی دستورالعمل ساماندهی ناوگان بار شهری و حومه انجام دهند.
