در نشست تخصصی مدیرعامل اتحادیه با مدیران و مسئولان ارشد، برنامه استقرار نظام مدیریت فرآیندهای سازمانی (BPM) با هدف چابکسازی ساختارها، هوشمندسازی فرآیندهای مدیریتی، ارتقای بهرهوری و تقویت نظام کنترل پروژههای ملی در حوزه حملونقل شهری مورد بررسی و نهایی شد.
به گزارش روابط عمومی اتحادیه سازمانهای مدیریت حملونقل شهرداریهای کشور، صبح روز سهشنبه نهم تیرماه ۱۴۰۵، نشست تخصصی بازنگری ساختارهای اجرایی و عملیاتی اتحادیه با حضور مسعود حقلطفی مدیرعامل اتحادیه و مدیر امور اجرایی معاینه فنی و عوارض خودرویی کشور، ابوالقاسم امینی سرپرست معاونت فناوری اطلاعات، سپیده مرادی سرپرست معاونت برنامهریزی و توسعه سرمایه انسانی، بهاره کاوسی سرپرست معاونت مالی و اقتصادی، حسین زارع مدیر امور قراردادها و بازرگانی اتحادیه و شرکت مشاور مدیریت و کنترل پروژه برگزار شد.
این نشست در راستای تحقق اهداف راهبردی اتحادیه، ارتقای بهرهوری سازمانی، توسعه حکمرانی هوشمند و بهبود کیفیت خدمات ارائهشده به شهرداریهای سراسر کشور برگزار شد و طی آن، چارچوب اجرایی پروژه بازنگری جامع فرآیندهای سازمانی و استقرار نظام مدیریت فرآیندهای کسبوکار (Business Process Management – BPM) مورد بررسی و توافق نهایی قرار گرفت.
در این جلسه، بر ضرورت بازطراحی فرآیندهای سازمانی با رویکردی علمی، نظاممند و مبتنی بر استانداردهای نوین مدیریت تأکید شد. حاضران با بررسی وضعیت موجود، مهمترین چالشهای اجرایی، نقاط قابل بهبود و فرصتهای توسعهای را ارزیابی کرده و راهکارهای عملیاتی برای افزایش سرعت، دقت، شفافیت و هماهنگی میان واحدهای مختلف اتحادیه ارائه کردند.
در ادامه، دکترحق لطفی مدیرعامل اتحادیه با تشریح اهداف این پروژه، اظهار داشت که استقرار نظام مدیریت فرآیندهای سازمانی، زمینه حذف فرآیندهای موازی، کاهش تشریفات اداری، شفافسازی فرآیندهای مالی، قراردادی و اجرایی، استانداردسازی گردش کار و افزایش اثربخشی نظام تصمیمگیری را فراهم خواهد کرد. همچنین بهرهگیری از ابزارهای نوین مدیریت فرآیند، کنترل پروژه و تحلیل داده، نقش مهمی در ارتقای کیفیت مدیریت پروژههای ملی و توسعه خدمات الکترونیکی اتحادیه ایفا خواهد کرد.
وی افزود: هدف از این بازنگری، حذف موازیکاریها، شفافسازی در امور قراردادها و ارتقای دقت در مدیریت پروژههای کلان ملی نظیر “سیمفا” و “سمیع” است و ما در پی آن هستیم تا با بهرهگیری از متدولوژیهای نوین کنترل پروژه و تحلیل داده، تصمیمگیریهای ستادی را هوشمندتر، سریعتر و اثربخشتر کنیم.
از دیگر محورهای این نشست، بررسی راهکارهای ارتقای نظام مدیریت پروژههای ملی اتحادیه از جمله سامانه یکپارچه معاینه فنی ایران (سیمفا) و سامانههای تخصصی مرتبط با خدمات حملونقل شهری بود. در این راستا، مقرر شد با استفاده از روشهای نوین مدیریت پروژه، تحلیل داده و پایش مستمر شاخصهای عملکرد، فرآیند برنامهریزی، اجرا، کنترل و ارزیابی پروژهها با دقت و کارآمدی بیشتری انجام شود.
حاضران همچنین بر اهمیت توسعه معماری فرآیندهای سازمانی، استقرار شاخصهای کلیدی عملکرد (KPI)، مدیریت ریسک، استقرار نظام کنترل داخلی، مستندسازی فرآیندها و بهرهگیری از فناوریهای نوین اطلاعاتی بهعنوان ارکان اصلی تحول سازمانی تأکید کردند.
مدیرعامل اتحادیه سازمانهای مدیریت حملونقل شهرداریهای کشور نیز در این نشست با اشاره به نقش تحول دیجیتال در افزایش بهرهوری سازمانی، اظهار داشت: بازنگری ساختارهای اجرایی و استقرار نظام مدیریت فرآیندهای سازمانی، یکی از مهمترین برنامههای راهبردی اتحادیه در دوره جدید مدیریت است که با هدف ایجاد سازمانی چابک، هوشمند، پاسخگو و دادهمحور در دستور کار قرار گرفته است. وی افزود: این اقدام علاوه بر ارتقای کیفیت خدمات، موجب افزایش شفافیت، تسریع در فرآیندهای تصمیمگیری، بهبود مدیریت منابع و افزایش رضایتمندی شهرداریها، رانندگان و سایر ذینفعان خواهد شد.
اتحادیه سازمانهای مدیریت حملونقل شهرداریهای کشور با اجرای این پروژه، گام مهمی در مسیر استقرار حکمرانی سازمانی نوین، توسعه مدیریت هوشمند، ارتقای کیفیت خدمات عمومی و افزایش بهرهوری در نظام حملونقل شهری کشور برخواهد داشت.
