در شانزدهمین نشست شورای معاونین و مدیران اتحادیه، ضمن تبیین مأموریتها و برنامههای راهبردی در ساختار جدید، احکام معاونین و مدیران منصوبشده از سوی مدیرعامل اتحادیه اعطا و بر ضرورت همافزایی برای تحقق مأموریتهای نوین تأکید شد.
به گزارش روابط عمومی اتحادیه سازمانهای مدیریت حملونقل شهرداریهای کشور، شانزدهمین نشست شورای معاونین و مدیران اتحادیه، روز شنبه ۳۰ خردادماه، با حضور دکتر مسعود حقلطفی، مدیرعامل اتحادیه و مدیریت امور اجرایی معاینه فنی و عوارض خودرویی کشور، به همراه تمامی معاونین و مدیران این مجموعه برگزار شد.
در ابتدای این نشست، دکتر حقلطفی ضمن تسلیت فرارسیدن ایام سوگواری سید و سالار شهیدان حضرت اباعبدالله الحسین علیهالسلام و یاران باوفایش، با اشاره به آغاز دورهای نوین از فعالیتهای اتحادیه، به تشریح اهداف، راهبردها، علل بازنگری در ساختار تشکیلاتی و برنامههای آتی این مجموعه پرداخت.
مدیرعامل اتحادیه با اشاره به جایگاه راهبردی اتحادیه در حوزه مدیریت سامانههای ملی اظهار داشت: در حال حاضر سه سامانه ملی سیمفا، سمیع و سامح در اتحادیه پشتیبانی و راهبری میشود و براساس مصوبه سازمان شهرداریها و دهیاریهای کشور در مورخ ۲۳/۱۰/ ۱۴۰۳، با توجه به پراکندگی سامانهها در دستگاههای مختلف، مقرر شد تجمیع سامانههای مرتبط در اتحادیهها صورت پذیرد. این اقدام با هدف ایجاد انسجام بیشتر، افزایش کارآمدی و ارتقای سطح نظارت و اشراف سازمان شهرداریها و دهیاریهای کشور برنامهریزی شده است.
وی افزود: با توجه به سوابق، ظرفیتهای تخصصی و توانمندیهای فنی اتحادیه سازمانهای مدیریت حملونقل شهرداریهای کشور در مدیریت سامانههای هوشمند، مقرر شد این فرآیند تجمیع در این اتحادیه انجام پذیرد و سایر سامانههای مرتبط که تاکنون در دیگر اتحادیهها مدیریت میشدند، به این مجموعه واگذار و اختیارات لازم در این خصوص تفویض شود.
مدیریت امور اجرایی معاینه فنی خودروهای کشور در ادامه با اشاره به اقدامات زیرساختی انجامشده، خاطرنشان کرد: تحقق این مأموریت مهم، مستلزم فراهمسازی زیرساختهای فیزیکی و فناورانه مناسب بود؛ از اینرو از سال گذشته، تأمین ساختمان، زیرساختهای فنی، تجهیزات سختافزاری و نرمافزاری در دستور کار قرار گرفت که بخش قابل توجهی از آن تاکنون محقق شده و سایر بخشها نیز در حال تکمیل است تا انشاءالله در آیندهای نزدیک، مرکز فناوری اتحادیه به عنوان کانون تجمیع سامانههای ملی تثبیت و راهاندازی شود.
وی با تأکید بر آغاز فصلی جدید در حیات سازمانی اتحادیه اظهار داشت: همکاران عزیز باید بدانند که پس از هجده سال فعالیت مستمر اتحادیه، امروز در آستانه مرحلهای نوین از مأموریتها و مسئولیتهای سازمانی قرار گرفتهایم؛ مرحلهای که نیازمند همدلی، تلاش مضاعف و نگاهی آیندهنگر است.
مدیرعامل اتحادیه همچنین ضمن قدردانی از تمامی مدیران عامل ادوار مختلف اتحادیه از بدو تأسیس تاکنون، تصریح کرد: این اتحادیه امانتی ارزشمند است که امروز به ما سپرده شده و تا زمانی که افتخار خدمت در این مجموعه را داریم، موظفیم با تمام توان و به بهترین نحو در مسیر خدمترسانی به مردم عزیز کشور گام برداریم.
مدیریت امور عوارض خودرویی کشور این مأموریت جدید را فرصتی استثنایی برای ارتقای جایگاه اتحادیه دانست و افزود: چنانچه بتوانیم برنامههای پیشبینیشده را تا پایان سال به سرانجام برسانیم، اتحادیه به جایگاه ویژه و اثرگذاری دست خواهد یافت؛ هرچند این مهم، مسئولیتهای ما را نیز به مراتب سنگینتر خواهد کرد.
حقلطفی با تأکید بر ضرورت همافزایی درونسازمانی اظهار داشت: ضروری است تمامی کارکنان، اعم از معاونین، مدیران و کارشناسان، خود را با برنامهها، نقشه راه و اهداف جدید اتحادیه همسو و بهروز نمایند تا بتوانیم اتحادیهای منسجمتر، توانمندتر و پیشروتر را شکل دهیم و این مهم جز با همفکری، همکاری و تلاش جمعی محقق نخواهد شد.
وی همچنین با اشاره به حجم گسترده فعالیتهای پیش رو خاطرنشان کرد: تا پایان سال، دورهای فشرده و پرتلاش را در پیش خواهیم داشت؛ چرا که علاوه بر سامانههای سمیع، سامح و سیمفا، سامانههای دیگری از جمله سماس، سپند و سایر سامانههای مرتبط با وزارت کشور نیز به حوزه مأموریتی اتحادیه افزوده خواهد شد که این امر، تلاش و مسئولیت بیشتری را میطلبد.
مدیرعامل اتحادیه در بخش دیگری از سخنان خود با اشاره به شرایط خاص کشور در جریان جنگ تحمیلی اخیر، از تلاشهای بیوقفه کارکنان، بهویژه همکاران معاونت فناوری اطلاعات، تقدیر و تشکر کرد و گفت: پشتیبانی مستمر و مؤثر سامانهها در شرایط حساس و دشوار، جلوهای ارزشمند از تعهد، تخصص و مسئولیتپذیری همکاران بود که مایه افتخار و مباهات مجموعه اتحادیه است.
در پایان بخش نخست این نشست، دکتر مسعود حقلطفی با ابلاغ و اعطای احکام معاونین و مدیرانی که براساس ساختار جدید تشکیلاتی منصوب شدهاند، برای آنان در انجام مسئولیتهای محوله آرزوی موفقیت، سربلندی و توفیق روزافزون کرد.
سپس جلسه با ورود به بخش تخصصی با حضور مدیرعامل و اعضای شورای معاونین ادامه یافت.
در بخش دوم شانزدهمین نشست شورای معاونین و مدیران اتحادیه، فرآیند کنترل پروژه و ارزیابی میزان پیشرفت برنامههای اجرایی در چارچوب سند برنامه و بودجه اتحادیه، بهصورت جامع و تخصصی مورد تحلیل و بررسی قرار گرفت. همچنین مصوبات جلسات چهاردهم و پانزدهم شورای معاونین با ارائه گزارشهای کارشناسی و تبیین اقدامات انجامشده از سوی معاونین و مدیران، به دقت ارزیابی شد. در این بخش، ضمن پایش میزان تحقق اهداف و برنامههای مصوب، علل و موانع عدم تحقق برخی از تکالیف و برنامهها مورد واکاوی قرار گرفت و راهکارهای اجرایی لازم بهمنظور تسریع در دستیابی به اهداف راهبردی و ارتقای عملکرد سازمانی، با مشارکت اعضا مورد بحث، تبادل نظر و تصمیمگیری قرار گرفت.
